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Heimladen rechtssicher erstatten

Was Finance, HR, IT und Einkauf vor dem Start wissen wollen, kurz beantwortet und belegt.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • Auszahlung über ein BaFin-lizenziertes Zahlungsinstitut
  • Messung mit MID-Zähler
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Drei Fragen aus jedem Gespräch

Ist die Erstattung steuerfrei?

Ja. Arbeitgeber erstatten den Ladestrom für den Dienstwagen steuerfrei als Auslagenersatz. Seit 2026 zählt die nachgewiesene Kilowattstunde, wahlweise zum eigenen Stromtarif der FahrerInnen oder zur Strompreispauschale (ab 2027: 32 ct/kWh). LOCIO liefert Messung, Tarifnachweis und Monatsbeleg.

Beleg: § 3 Nr. 50 EStG, BMF-Schreiben vom 11.11.2025

BMF-Schreiben 2026 erklärt

Wird die Messung anerkannt?

Ja. Das BMF erkennt stationäre und mobile Zähler ausdrücklich als Nachweis an. LOCIO misst jede Ladung mit MID-Zähler, unabhängig von Wallbox und Fahrzeug.

Beleg: BMF-Schreiben vom 11.11.2025, CE-Konformitätserklärungen

Zur LOCIO Hardware

Sind Daten und Zahlungen sicher?

Ja. Unsere Informationssicherheit ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Daten verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter, nur nach Weisung Ihres Unternehmens. Auszahlungen an FahrerInnen laufen über ein BaFin-lizenziertes Zahlungsinstitut.

Beleg: ISO/IEC 27001:2022, gültig bis 03.11.2029

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Wo die Branche steht

Von der Pauschale zur gemessenen Kilowattstunde

  1. Bis 2025

    Monatliche Pauschalen

    Arbeitgeber erstatten einen festen Betrag pro Monat, ohne Nachweis, wie viel tatsächlich geladen wurde.

  2. 11.11.2025

    Neues BMF-Schreiben

    Erstattet wird die nachgewiesene Kilowattstunde. Stationäre und mobile Zähler gelten als Nachweis.

  3. 01.01.2026

    Die neuen Regeln gelten

    Die Monatspauschalen entfallen. Die Strompreispauschale liegt 2026 bei 34 ct/kWh.

  4. 01.01.2027

    Neue Strompreispauschale

    32 ct/kWh, abgeleitet aus dem Strompreis für Haushalte des Statistischen Bundesamts.

  5. Bis 2030

    Wahlrecht bleibt

    FahrerInnen wählen zwischen eigenem Stromtarif und Strompreispauschale, festgelegt bis Ende 2030.

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Einzelfragen Ihres Unternehmens klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

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Details besprechen wir gern persönlich